Coordinator (m/w/d) Process and Administration

Personalabteilung Wittlich | Wittlich | Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt | Vollzeit | Unbefristet

Wir sind Dr. Oetker. Seit mehr als 130 Jahren gehen wir neue Wege. Mit Pizza, Kuchen und Desserts sowie digitalen Plattformen und Services. Qualität zeichnet uns aus, Pioniergeist treibt uns an. Gemeinsam verfolgen unsere 16.500 Kolleg*innen weltweit unseren Purpose: Creating a Taste of Home.

Was bei uns möglich ist? Das entscheiden SIe. Sie können unsere gemeinsame Zukunft aktiv mitgestalten. Wir möchten Teil von etwas Großem sein. Sie auch?

 DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE

• Als Coordinator (m/w/d) Process and Administration betreuen Sie als professioneller Partner die HR Business Partner. 
• Sie koordinieren und betreuen das Bewerbermanagmentsystem für die Fachbereiche der Business Partner und übernehmen die administrative Betreuung des Einstellungsprozesses bis hin zum Onboarding.
• Sie verantworten den reibungslosen Ablauf der Terminkoordinationen und sind die erste Kontaktperson für Bewerber*innen. 
• Die Erstellung von HR-Dokumenten wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen liegt ebenso in Ihren Händen wie die Abwicklung administrativer Prozesse. 
• Sie betreuen in Eigenverantwortung kleinere Projekte und übernehmen die Erstellung von Präsentationen und Statistiken zu HR-Themen.
• Sie prüfen kontinuierlich die HR-Service-Prozesse und erarbeiten Vorschläge zur Effizienzsteigerung. 
• Die zu verantwortenden Services entwickeln Sie kontinuierlich weiter und unterstützen das HR-Prozessmanagment.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der Personalarbeit sammeln können und sind erfahren in der Projektumsetzung und Prozessoptimierung. 
• Sie sind eine kommunikationsstarke und serviceorientierte Persönlichkeit und verfügen über eine prozessorientiere Denkweise. 
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative und Belastbarkeit, Teamorientierung – all das ist für Sie selbstverständlich.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit einem e-Recruitingsystem (SAP SuccessFactors) und gute Kennnisse in SAP/R3 HCM gehören zu Ihrem Portfolio.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift vervollständigen Ihr Skill Set.

DAS BIETEN WIR IHNEN

Onboarding für neue Mitarbeiter*innen I Weiterbildungsmöglichkeiten I Tarifgebundene attraktive Vergütung I Betriebliche Altersvorsorge I Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld I 30 Tage Urlaub I Familiengeführtes Unternehmen I Mitarbeiterrestaurant I

Fahrradstellplätze I Kostenlose PKW-Stellplätze I Vergünstigung im Dr. Oetker Shop I Sport-, Gesundheits- und Fitnessangebote